Электронный документооборот

Обмен электронными документами внутри компании, между компаниями, и c обычными людьми. В тариф включена электронная подпись.

Как это работает?

В СБИС можно обмениваться любыми электронными документами как между компаниями, так и внутри компании с любыми контрагентами и даже обыкновенными людьми, а также контролировать взаиморасчеты со своими партнерами, поставщиками или подразделениями. Электронные документы в СБИС юридически значимы и не требуют дублирования на бумаге. Бухгалтерские документы создаются в учетной системе клиента или прямо в СБИС. Подписание и отправка документов производятся в один клик. Таким образом, формирование и доставка документов занимает минимальное количество усилий и экономит Ваше время и время Ваших клиентов, так как подпись и отправка подписанного документа отправителю также производится в один клик. СБИС позволяет отправлять документы не только юридическим, но и физическим лицам, не зависимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

А если необходимо внести изменения в документ?

При помощи встроенных в СБИС средств можно создавать и редактировать различные документы, (например: проекты, письма, договоры в Word, Excel) и бухгалтерские формы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты) с использованием любого устройства: телефона, планшета, компьютера.

А если необходимо организовать диалог или обсуждение документа?

СБИС позволяет решать подобные задачи онлайн – достаточно зафиксировать все замечания в чате к документу или организовать видеоконференцию или отправить видео-сообщение. СБИС позволяет сохранить результаты всех обсуждений и историю изменения документов в ленте событий.

А если наши контрагенты пользуются системой ЭДО другого оператора?

СБИС имеет максимальное роуминговое покрытие и интегрирован с большинством систем ЭДО. Программа позволяет пересылать электронные документы по обычной электронной почте: контрагент получает письмо со специальной защищенной ссылкой, по которой получить доступ может только владелец электронной подписи. Документы подписываются в один клик, а соблюдение всех формальностей СБИС берет на себя.

Заказать звонок